Нажимая на зеленую или синюю кнопку выше, я даю согласие на обработку персональных данных и подтверждаю, что ознакомлен с политикой обработки персональных данных.

Какие журналы должны быть в салоне красоты

Хочу увеличить выручку салона красоты Пособеседовать нашего электронного администратора Валеру

Время чтения - 10 мин

24.04.2026

Автор: Наталья Булкина | Эксперт

Содержание

Журнал учёта дезинфицирующих средств
Журнал учета качества предстерилизационной обработки
Журнал контроля качества работы стерилизаторов
Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой установки
Журнал учета медицинских отходов класса «Б»
Журналы текущих и генеральных уборок
Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя
Журнал учета медицинских книжек
Журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты
Журналы по охране труда
Журналы по пожарной безопасности
Ответственность за отсутствие журналов контроля работы
Правила заполнения
👉 Как может помочь электронный администратор Валера
Актуальные вопросы-ответы по теме
Заключение
Список литературы

В салонах красоты, как и на других предприятиях бьюти-индустрии, в обязательном порядке нужно вести несколько журналов. Они требуются для соблюдения санитарных норм, эпидемиологических требований, охраны труда и пожарной безопасности. Это законодательное требование, и правильное заполнение журналов помогает избежать штрафов при проверках. Отсутствие таких журналов может привести к административной ответственности. В статье попробуем разобраться, какие журналы нужны для салона красоты, как их вести без ошибок и с максимальной пользой.

Журнал учёта дезинфицирующих средств

Журнал нужен, чтобы вести учёт поступлений, затрат и остатков дезинфицирующих средств, а также чтобы фиксировать выполненные работы.
В нём содержатся таблицы:

Это помогает контролировать средства, планировать закупки и оценивать результативность дезинфекционных работ в салоне.
Пример заполнения таблицы о проведённых работах:

Журнал учета качества предстерилизационной обработки

Этот обязательный вид обработки устраняет загрязнения на медицинских инструментах. Она уничтожает механические белковые, жировые, частицы и остатки дезинфектантов. Качество проверяют азопирамовой пробой (для крови) и фенолфталеиновой пробой (для щелочных моющих средств). Результаты записывают в журнал контроля по форме № 366/у. Указывают отрицательные результаты, что подтверждает чистоту инструментов в салоне. Контроль важен для безопасности пациентов.

Журнал контроля качества работы стерилизаторов

Он документирует каждый цикл обработки инструментов в сухожаровых шкафах, автоклавах салонов. Его цель — проверить исправность оборудования, соблюдение режимов стерилизации и безопасность инструментов. Это помогает предотвратить инфекции.

Почему это важно

Качество стерилизации

Выявляются неисправности устройств, и предотвращается использование недостаточно обработанных инструментов.
Санитарные нормы

Ведение требуется по санитарным правилам и нормативным актам. Несоблюдение этих требований приводит к штрафам.
Правовая защита

Журнал подтверждает соблюдение санитарных норм и помогает избежать юридических проблем.

Что нужно зафиксировать:

Дату стерилизации
Тип и номер устройства
Какие инструменты стерилизовались
Их количество
В какой упаковке они находились
Длительность стерилизации
Параметры процесса: температуру, давление и другие.
Результаты проверки качества стерилизации: химические индикаторы (5 штук и более на цикл), результаты биологического и термического контроля.
Подпись ответственного за процедуру.

Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой установки

Журнал, контролирующий функционирование устройств, очищающих воздух и поверхности в салоне, повышает эффективность и гарантирует соблюдение санитарно-гигиенических норм. Он помогает выявлять неполадки бактерицидных установок, снижая риски для сотрудников и посетителей.
Основные поля для внесения данных:

Основные поля для внесения данных:

Дата дезинфекции

Для отслеживания регулярности и графика.
Условия эксплуатации

Учитывались ли люди при дезинфекции для оценки рисков.
Объект дезинфекции

Воздух, поверхности или оба.
Тип микроорганизма

Для оценки эффективности бактерицидной установки.
Режим

Постоянный или периодический.
Время работы

Длительность сеансов и интервалы между ними.

Журнал учета медицинских отходов класса «Б»

Цель — отслеживать движение потенциально опасных отходов в салоне. Он контролирует их сбор, хранение и вывоз, что обязательно для соблюдения санитарно-эпидемиологических норм, а также для защиты здоровья людей и окружающей среды.

Преимущества журнала контроля работы:

Эффективность

Он помогает отслеживать все этапы работы с отходами, обеспечивая соблюдение норм.
Минимизация рисков

Ведение снижает риск заражения и загрязнения, повышая прозрачность и ответственность.
Соответствие стандартам

Журнал помогает организации успешно проходить проверки контролирующих органов, подтверждая, что все нормы выполнены.

Пример заполнения

Журналы текущих и генеральных уборок

Они играют исключительно важную роль: помогают соблюдать санитарные нормы, контролировать качество уборки, вести отчётность перед контролирующими органами. Эти журналы нужны для систематизации информации, снижения риска нарушений и обеспечения безопасности сотрудников и посетителей.

Пример заполнения для текущей уборки:

Пример заполнения для генеральной уборки:

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя

Он фиксирует визиты контролирующих органов, результаты проверок и предписания. Он помогает отслеживать проверки, систематизировать данные и защищать права бизнесменов.

Зачем он нужен

Отслеживание результатов

Это снижает риск неправомерных действий.
Систематизация

Фиксируются задачи, итоги, сроки проверок.
Обжалование нарушений

В случае проблем и конфликтов он послужит доказательством в суде.

Хотя его ведение не является обязательным (статья 16 № 294-ФЗ), многие компании применяют его для защиты своих интересов. Форма журнала утверждена в Минэкономразвития РФ.

Что должно быть в журнале:

Даты проверки

Указывается как начало, так и окончания.
Продолжительность

Общее время, затраченное на проверку.
Название органа

Например, налоговая инспекция или Роспотребнадзор.
Основания

Реквизиты приказа или другого документа.
Цели и предмет

Что именно проверялось.
Тип проверки

Плановая или внеплановая.
Заключительные документы

Реквизиты акта и дата его вручения.
Выявленные нарушения

Перечисляются все обнаруженные нарушения, а также предписания.
Реквизиты предписаний

Указываются при их выдаче.
Информация о сотрудниках проверяющего органа

Фамилии, имена и должности.

Журнал учета медицинских книжек

Он позволяет отслеживать перемещение книжек сотрудников и фиксировать все операции: выдачу, возврат и другие действия. Основная задача — обеспечить систематический учёт для проверок надзорных органов, включая Роспотребнадзор.

Основные данные:

Порядковый номер записи.
Персональные данные владельца.
Номер медкнижки и дата выдачи.
Срок, на который она выдана.
Время получения и возврата.
Подпись владельца.

Преимущества журнала:

Контроль перемещения книжек
Снижение риска потери или повреждения документов
Быстрый поиск информации при проверках

Журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты

Журнал выдачи СИЗ документирует получение, использование и износ спецодежды и прочих защитных приспособлений. Особенно важен для электронных карточек без личной подписи.

Фиксируются:

Номер записи
Название и артикул СИЗ
Дата выдачи
Номинальный срок службы
Персональные данные сотрудника и ответственного лица
Примечания (правовые основания)

Форма утверждается руководством.

Журналы по охране труда

Это важный инструмент для обеспечения безопасности. Они фиксируют время и количество инструктажей, несчастные случаи и меры по их предотвращению.

В журнал вводного инструктажа входят данные о новых сотрудниках и стажерах. Указываются:
- Дата, подробные персональные данные сотрудника
- ФИО и должность инструктора по охране труда
- Подписи сотрудника и инструктора.
Журнал регистрации инструктажей салона красоты фиксирует все виды инструктажей по охране труда, включая внеплановые.
Журнал учета происшествий отражает инциденты, и меры по и предотвращению. В нём указываются:
- Порядковый номер происшествия
- Время
- Сведения о пострадавшем
- Место, тип и обстоятельства инцидента
- Номер акта Н-1 или Н-1ПС
- Последствия для пострадавшего
- Принятые меры

Журналы по пожарной безопасности

Они помогают следить за соблюдением правил, обучать сотрудников и устранять нарушения.

Основные виды:

Журнал проверки противопожарного состояния помещений

— содержит результаты проверок.
Журнал отработки плана эвакуации

— регистрирует тренировки по эвакуации.
Журнал учёта тренировок

— содержит данные о занятиях, их целях и результатах.
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты

— отображает обслуживание и проверку сигнализации, пожаротушения и дымоудаления.
Журнал учёта противопожарных инструктажей

— фиксирует беседы с сотрудниками.

Также может вестись журнал контроля и регистрации огнетушителей, пожарных кранов, первичных средств пожаротушения, их проверки и обслуживания, а также испытаний пожарных гидрантов.

Ответственность за отсутствие журналов контроля работы

Отсутствие обязательных документов на предприятиях индустрии красоты влечет ответственность по ст. 6.3 КоАП РФ.
Предусмотрены штрафы:
- Для ИП — 500 - 1000 руб.
- Для юрлиц — 10 - 20 тысяч руб.
В отдельных случаях деятельность могут приостановить на срок до трёх месяцев.
Если нет журналов инструктажей по правилам ОТ, предусмотрена ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Штрафы:
- Для должностных лиц или ИП — 15 - 25 тыс. руб.
- Для юрлиц — 110 - 130 тыс. руб.

Правила заполнения

Нумерация и прошивка:

пронумеруйте страницы, прошивайте журнал контроля и закрепите концы шнура.
Титульный лист:

укажите название организации, её адрес, имя ответственного за производственный контроль, ОТ или пожарную безопасность, даты начала и окончания ведения журнала.
Заполнение:

не оставляйте внутри пустых строк, любые ошибки зачеркните одной линией. Заполненные журналы храните от 3 до 70 лет.

Как может помочь электронный администратор Валера

Валера — инструмент для автоматизации труда администратора и умный помощник для салонов красоты, автоматизирующий рутинные задачи и управляя клиентской базой.

Его возможности:

Привлекает и удерживает клиентов

Автоматизирует маркетинг, создаёт персонализированные предложения и анализирует поведение клиентов.
Упрощает работу с клиентами

Напоминает о записи, отслеживает взаимодействия и возвращает интерес к услугам.
Расширяет клиентскую базу

Анализирует данные, интегрируется с соцсетями и мессенджерами, предлагает программы лояльности.

Валера ускоряет работу салонов красоты, не заменяя привычные методы ведения документации.

Валеру создала команда экспертов-математиков. Они записали бесплатную лекцию "Салон как бизнес", в ней собрано около 7 лет опыта, исследований и экспериментов на тему возвратности, оттока, уязвимостей бизнес-модели салона, в ней они развенчивают очень популярные мифы бьюти, из-за которых салоны живут в постоянном кризисе. Это видео посмотрело уже более 2500 собственников салонов России. Собственники салонов называют эту лекцию "Лекция на миллион": просмотр этого двухчасового видео сэкономит вам много лет жизни и много сотен тысяч рублей:

Актуальные вопросы-ответы по теме

Вопрос №1.

Что должно обязательно указываться в журнале регистрации УФ бактерицидной лампы в салоне?

Зафиксируйте время функционирования установки и длительность облучения.

Вопрос №2

Что нужно указывать в журнале, учитывающем дезсредства?

Запишите объём полученного и использованного дезсредства, остаток на складе, а также ФИО и подпись сотрудника, ведущего этот журнал.

Вопрос №3

Кто отвечает за ведение журнала регистрации ультрафиолетовой бактерицидной лампы?

Ответственность за точное ведение журнала несёт администрация салона красоты.

Вопрос №4

Как часто проверяют качество предстерилизационной обработки?

Контрольные органы проверяют качество обработки раз в три месяца.

Заключение

В салонах красоты обязательно вести журналы, которые помогают контролировать санитарные нормы, планировать закупки оценивать эффективность дезинфекционных мероприятий. Также обязательны журналы, контролирующие соблюдение правил ОТ, пожарную безопасность, проведение противопожарных мероприятий. Аккуратное ведение журналов контроля нужно для точного соблюдения законодательства и предотвращения штрафов при проверках.

Список литературы

СанПиН (СП 2.1.3678-20, СанПиН 3.3686-21) — это санитарно-эпидемиологические правила и нормы.
Постановление № 2464 регулирует вопросы ОТ в салонах.
Приказ МЧС № 806 касается ведения журнала инструктажей по пожарной безопасности.
Администратор салона красоты: от А до Я, автор Л. Королькова, 2024, Ridero.
Энциклопедия индустрии красоты», авторы А. Цыганов, Л. Кисурина, 2013.