Нажмите «ОК», если вы соглашаетесь с условиями обработки cookie и данных о поведении на сайте, нужных нам для аналитики. Запретить обработку cookie можете через браузер
 
 
Пообщаться с нами в WhatsApp
WhatsApp
Нажимая на зеленую кнопку выше, я даю согласие на обработку персональных данных и подтверждаю, что ознакомлен с политикой обработки персональных данных.

Как вернуть клиента

Обычно компании фокусируются на привлечении новых клиентов. Но для поддержания прибыли важно удерживать уже существующих, и восстанавливать отношения с наиболее ценными, если они уходят. В этой статье мы постараемся подробно рассказать, как вернуть клиента, разработаем стратегию возвращения, рассмотрим методы и подходы, а также возможные ошибки.
Попытки вернуть всех без разбора могут обернуться убытками. Ведь затраты на привлечение новых клиентов часто превышают полученную от них прибыль. Поэтому бизнесу необходимо тщательно анализировать, кого следовало бы вернуть, а кого лучше отпустить.
Исследование «Статистика удержания» от портала Small Business Trends выявило несколько ключевых показателей, подчеркивающих важность долгосрочных отношений. Постоянные клиенты приносят до 65% общего дохода компании. Вероятность повторной покупки от них составляет 60-70%, что в разы выше, чем у новых клиентов (5-20%).
Исследование также показывает, что удерживать существующих клиентов выгоднее, чем привлекать новых. Это обходится в пять раз дешевле. Поэтому программы лояльности и маркетинговые мероприятия для укрепления связей с клиентами становятся стратегически важными. Тот, кто лоялен компании, не только чаще покупает, но и увеличивает средний чек на 67%. Таким образом, работа над тем, чтобы вернуть клиентов, и в принципе, над долгосрочными отношениями с ними, становится ключевым фактором для устойчивого роста и конкурентоспособности.
Сегодня на помощь в работе с клиентами готовы прийти электронные помощники. Современным и эффективным решением для автоматизации работы салонов красоты, например, служит электронный администратор Валера, способный взять на себя все рутинные задачи, связанные с работой с клиентами, и прежде всего, с тем, как их вернуть.

Отток

Отток клиентов — это прекращение сотрудничества компании с клиентами, и неизбежное явление для любого бизнеса. Но очень важно не только отслеживать масштабы этого процесса, но и тщательно анализировать его причины, чтобы вернуть клиента и удержать его.

Почему клиенты уходят?

Мотивированный отток, когда клиенты принимают осознанное решение уйти, нужно анализировать.
Основные причины оттока клиентов:

Как возвращать клиентов? Пошаговая инструкция

Потеря клиентов — это всегда неприятно, но важно не отчаиваться, а действовать. Вот несколько шагов, чтобы вернуть их доверие.
1. Анализ поведения.
Первым делом нужно понять, что происходит. Если клиенты не делают заказы в течение месяца, это сигнал тревоги. Увеличение количества обращений без покупок может указывать на то, что люди интересуются вашим продуктом, но пока не готовы его приобрести. Снижение частоты и суммы заказов также говорит о том, что что-то пошло не так. Игнорирование коммуникаций может означать, что вы не достаточно внимательны к своим клиентам.
2. Оценка работы и маркетинговый план.
После того как вы проанализировали поведение клиентов, важно оценить работу вашей команды. Возможно, менеджеры не справляются с задачами или маркетинговый план нуждается в доработке. Проведите объективную оценку работы, чтобы привлечь больше клиентов.
3. Анализ истории покупок.
Изучите поведение постоянных клиентов, чтобы понять, что их привлекает и удерживает. Попытайтесь выяснить причины, по которым они сменили продавца. Соберите данные у продавцов об их предпочтениях, чтобы лучше понять потребности и ожидания и вернуть клиента при необходимости..
4. Выяснение причины ухода клиентов.
Нужно понять, почему клиент ушел. Возможно, он считает, что ваш товар слишком дорогой, или у конкурентов более выгодные предложения. Низкое качество обслуживания, невежливость, навязчивость или нетактичность продавца также могут стать причиной ухода.
5. Общение с клиентом.
Попробуйте поговорить с человеком лично, чтобы выяснить причины отказа. Возвращайте людей, избегая оправданий, задавайте вопросы и предлагайте решения. Будьте искренни и готовы идти на компромисс.
6. Принимаем решение и возвращаем.
Оцените выгоду для компании от изменения условий сотрудничества. Если возврат клиента целесообразен, разработайте план действий, который будет учитывать все предыдущие шаги. Возвращайте, демонстрируя ушедшему клиенту, что вы стремитесь повысить уровень сервиса и оптимизировать условия совместной работы.

Верните клиентов или помогите им вернуться

Чтобы клиенты оставались с вами, важно постоянно совершенствовать качество обслуживания и предложения.
  • Конкуренты предлагают что-то новое или более качественное.
    Важно следить за рынком, чтобы быстро реагировать на изменения и предлагать клиентам уникальные преимущества.
  • Сотрудники, работающие с людьми, не всегда компетентны.
    Если они не могут предоставить качественный сервис и консультацию, это может привести к оттоку.
  • Некорректное поведение менеджеров.
    Грубость, нежелание идти навстречу и невнимание к потребностям могут надолго оттолкнуть. В этом случае вернуть клиента будет весьма сложно.
Следите за тенденциями рынка. Это поможет вам быть в курсе новых продуктов и услуг, которые могут заинтересовать ваших клиентов. Повышайте квалификацию продавцов: регулярно проводите тренинги или вебинары, обучайте основам психологии и невербального общения. Это поможет продавцам лучше понимать потребности клиентов и эффективно их удовлетворять. Следите за внешним видом сотрудников. Их опрятный внешний вид создает положительное впечатление о вашей компании.
У вас есть шанс вернуть клиента, даже если многие уже ушли. Вот несколько стратегий:
  • Создайте иллюзию потерь. Подчеркните уникальные преимущества вашего предложения, чтобы клиент почувствовал, что он что-то теряет, уйдя от вас.
  • Возвращайте, используя бесплатные доставки, высокое качество материалов и другие уникальные предложения. Это может стать весомым аргументом в пользу того, чтобы вернуть тех, кто уже был готов уйти.
Чтобы увеличить продажи, необходимо предлагать интересные и выгодные условия:
  • Регулярно общайтесь с клиентами. Информируйте их об акциях, новых товарах и специальных предложениях. Это поможет поддерживать интерес и доверие.
  • Предлагайте персональные скидки. Возвращайте, стараясь показать клиенту, что вы цените его как покупателя и готовы идти навстречу его потребностям.
  • Проводите эффективные промоакции.
Чтобы ваш бизнес рос и развивался, нужно постоянно обновлять клиентскую базу.
  • Находите новых клиентов. Используйте различные каналы для привлечения новых покупателей: социальные сети, контекстная реклама, участие в выставках и мероприятиях.
  • Не теряйте связь с клиентами, которые перестали покупать у вас. Даже если люди ушли, продолжайте поддерживать с ними контакт. Это может помочь вернуть ушедшего клиента.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете улучшить качество обслуживания, увеличить продажи и удержать больше клиентов.

Скрипты рассылок в мессенджеры, телефонных разговоров

Можно попытаться вернуть потерянного клиента, используя серию писем, но не стоит отправлять их каждый день. В первом письме стоит напомнить о магазине, во втором — рассказать о новых товарах, которые могут заинтересовать, исходя из предыдущих покупок. В следующем письме можно предложить промокод на скидку.
Вернуть клиентов при помощи телефонных звонков, поможет следующий алгоритм:
  1. Поприветствуйте собеседника и выразите благодарность за предыдущее сотрудничество.
  2. Выясните причину, по которой он перестал пользоваться услугами или покупать товары.
  3. Внимательно выслушайте. Если люди ушли из-за неприятной ситуации, им может захотеться выговориться и получить поддержку.
  4. Предложите скидку или бонус для повторной покупки.
  5. Расскажите о новых продуктах или услугах, которые могут заинтересовать.
  6. Убедитесь, что клиент получил всю необходимую информацию. Если он настроен положительно, можно попросить его поделиться мнением о том, что можно улучшить.
  7. Признайте свою вину, если он всё же решил уйти из-за проблем, связанных с компанией или сервисом. Это поможет успокоить его.
  8. Завершите разговор на позитивной ноте и выразите надежду на будущее сотрудничество.
Следует помнить, что универсальных скриптов, которые гарантированно помогут вернуть клиента, не существует. Схема разговора зависит от многих факторов: известна ли причина ухода, какие условия предлагаются для возобновления сотрудничества, с кем именно разговаривает оператор.

Способы возврата

Валера – электронный администратор

Улучшение и автоматизация рабочих процессов имеют решающее значение для удержания клиентов и управления. Электронный администратор Валера, разработанный для салонов красоты, — незаменимый инструмент в этом процессе. Он повышает результативность работы, улучшает взаимодействие с клиентами.
  • Валера анализирует деятельность салона, выявляет слабые места и предлагает решения.
  • Он оценивает вероятность оттока. Распознаёт ответов посетителей и подтверждение визитов, что формирует персонализированный подход, повышая удовлетворённость.
  • Напоминание о визитах и предложение записи постоянным клиентам поддерживают лояльность и привлекают новых.
  • Валера также обрабатывает важные звонки, снижая нагрузку на сотрудников и улучшая качество обслуживания.
  • Ежедневный отчёт помогает руководству оперативно получать информацию и принимать обоснованные решения.
Валера знает, как вернуть ушедших клиентов, и делает работу салона более структурированной и эффективной, способствуя его развитию.
Валеру создала команда экспертов-математиков. Они записали бесплатную лекцию "Салон как бизнес", в ней собрано около 7 лет опыта, исследований и экспериментов на тему возвратности, оттока, уязвимостей бизнес-модели салона, в ней они развенчивают очень популярные мифы бьюти, из-за которых салоны живут в постоянном кризисе. Это видео посмотрело уже более 1300 собственников салонов России. Собственники салонов называют эту лекцию "Лекция на миллион": просмотр этого двухчасового видео сэкономит вам много лет жизни и много сотен тысяч рублей:

Обзвон

Телефонный обзвон помогает установить связь с клиентами, выявить причины их оттока, быстро реагировать на запросы и предлагать дополнительные услуги. Это важные составляющие успеха. Важен четкий план разговора и скрипт, учитывающий психологию общения с целью вернуть клиентов.

Ретаргетинг: вернуть через персонализацию

Ретаргетинг в большинстве случаев возвращал интерес клиентов, которые проявили интерес к продукту, но не совершили покупку. Популярные методы включают акции в соцсетях с учетом персональных данных, например, скидки в день рождения, а также показ рекламы пользователям из клиентской базы.

Push-уведомления и SMS

Они поддерживают контакт с клиентами через приложения и могут содержать специальные предложения, новости, скидки, акции и приглашение. CRM-системы помогают компаниям взаимодействовать с клиентами, автоматизируя процессы, анализируя данные и прогнозируя поведение.

CRM

Технология  помогает привлекать клиентов, анализируя причины оттока и разрабатывая специальные программы, чтобы их вернуть. Кроме того, отслеживает взаимодействие и улучшает обслуживание.

Приемы, которые помогут вернуть клиента

Вот несколько проверенных способов, которые помогут наладить контакт с клиентами.
1. Начните с диалога.
Понимание причин ухода клиентов — первый шаг к их возвращению. Проводите опросы, организуйте телефонные или личные встречи, чтобы выяснить, что именно заставило отказаться от ваших услуг.
2. Персонализируйте подход.
Каждый клиент уникален, поэтому важно предлагать индивидуальные решения. Разработайте специальные бонусы и предложения, которые будут интересны именно ему.
3. Добавьте ценности.
Добавьте ценности. Возвращайте, предлагая больше, чем ожидают ваши клиенты. Это могут быть бесплатная доставка, приятные подарки или дополнительные консультации. Когда человек получает больше, чем просто товар или услугу, он чувствует себя более привязанным к вашей компании.
4. Создавайте позитивные эмоции.
Организуйте конкурсы, розыгрыши или мини-курсы, чтобы привлечь внимание клиентов и вызвать у них положительные эмоции. Это могут быть как онлайн-мероприятия, так и офлайн-активности. Положительные ассоциации с вашей компанией помогут вернуть доверие и повысить лояльность.
5. Сделайте уход неудобным.
Например, если вы работаете с бизнесом, установите сложные условия смены поставщика. Это создаст дополнительные барьеры, которые удержат клиентов от перехода, и позволят вам легче их вернуть, если переход всё же будет запланирован.

Как вернуть ушедшего клиента, разочарованного качеством обслуживания?

Когда случается инцидент, важно разобраться в его деталях, чтобы понять, насколько серьёзной была ошибка. Это поможет вам выбрать правильный способ общения. Например, для решения серьёзных конфликтов лучше всего подойдёт личная встреча, а для мелких недоразумений можно ограничиться телефонным разговором.
  • Будьте честны, извинитесь и объясните причину недовольства.
  • Опишите способы исправления ошибки и проинформируйте о внедрённых изменениях.
  • Предложите бесплатные услуги или подарок в качестве извинения.
  • Держите клиента в курсе выполнения работ и обеспечьте прямое общение.

Клиент решил уйти к конкурентам, как его вернуть?

  1. Подчеркните уникальность вашей компании. Может быть предложена оплата после получения товара, бесплатная доставка, длительный гарантийный срок.
  2. Сравните ваш продукт с конкурентами, и объясните, почему ваше качество будет стоить дороже.
  3. Расскажите о преимуществах вашего продукта, подчеркнув инновации, дизайн и функции.
  4. Сделайте скидку на следующий заказ или бесплатную доставку.
Вернуть потерянного клиента — это шанс укрепить свои позиции. Учитывайте его потребности и предлагайте лучшие условия.
Чтобы вернуть клиентов, используйте маркетинговые стратегии:

С какими клиентами стоит возобновить сотрудничество?

Однозначно стоит возвращать следующие категории:
  • Часто совершающие крупные покупки.
    Они заслуживают особого внимания, так как регулярно делают крупные заказы, что свидетельствует об их доверии к вашему бизнесу. Если они вдруг прекращают покупки, постарайтесь установить контакт и вернуть их доверие.
  • Работающие на имидж интернет-магазина.
    Даже небольшие покупки, сопровождаемые активной рекламой, имеют ценность. Их положительные отзывы, комментарии и рекомендации играют ключевую роль в привлечении новых покупателей.
  • С высокой пожизненной ценностью (CLV).
    Их привлечение — это стратегическая инвестиция. Учитывайте ценность конкретного клиента за все время в компании.

С какими клиентами сотрудничество не стоит возобновлять?

Клиенты с частыми проблемами с оплатой или требующие много ресурсов при небольшом количестве заказов могут оказаться невыгодными для возвращения. Чтобы определить, стоит ли возвращать именно их, нужно учитывать не только текущие доходы, но и долгосрочные перспективы. Для этого рассчитывается обобщённый показатель LTV, позволяющий оценить, сколько денег клиент принесет компании за весь период сотрудничества. Если LTV положительный, значит, он приносит компании больше денег, чем требует ресурсов. В таком случае сотрудничество с ним оправдано.
Таким образом, фокус на прибыльных клиентах помогает компании эффективно использовать свои ресурсы и достигать устойчивого роста.

Ошибки, которые совершают компании, когда уходят клиенты

  • Ошибки в удержании.
    Слишком щедрые скидки без условий. Большие скидки без четких критериев, таких как минимальная сумма покупки или ограниченный срок действия, могут привести к убыткам. Важно использовать скидки осознанно, чтобы сохранить прибыльность.
  • Недостаток анализа причин оттока.
    Можно использовать email-рассылки и опросы. Эти инструменты помогут лучше понять потребности клиентов.
  • Игнорирование клиентского опыта.
    Важно не только вернуть тех, что уже ушли, но и удерживать лояльность тех, кто с вами. Необходимо тщательно следить за качеством товаров и услуг, быстро выявлять и решать проблемы, а также предлагать индивидуальные решения.

Как удержать клиентов и предотвратить их уход?

В современном мире, где конкуренция растет с каждым днем, целесообразно не столько тратить ресурсы на то, чтобы вернуть ушедших, но и на то, чтобы удерживать тех, кто уже выбрал ваш бизнес.
1. Собирайте обратную связь.
Постоянно интересуйтесь у покупателей, что они думают о вашей продукции и сервисе. Используйте опросы, звонки или другие каналы, чтобы получить ценные инсайты.
2. Анализируйте конкурентов.
Изучайте, как ваши конкуренты взаимодействуют с клиентами, какие предложения делают и какие ошибки допускают. Это укажет, что можно улучшить в бизнесе и какие уникальные преимущества можно предложить.
3. Совершенствуйтесь.
Упрощайте процесс заказа, внедряйте современные технологии, такие как чат-боты и CRM-системы.
4. Спрашивайте мнение сотрудников.
Продавцы и консультанты — это первые лица, с которыми сталкиваются клиенты. Узнайте у них, какие товары или услуги пользуются наибольшим спросом, какие проблемы возникают у покупателей и как их можно решить.
5. Предлагайте индивидуальный подход.
Помогайте клиентам на всех этапах, будь то выбор, оформление заказа или поддержка после покупки. Обучение команды навыкам продаж и общения поможет создать более персонализированный опыт.
6. Поддерживайте постоянное взаимодействие.
Информируйте о новостях, новинках ассортимента, скидках и акциях. Регулярные коммуникации помогут укрепить эмоциональную связь с клиентами, и вам не придётся тратить усилия, чтобы вернуть их.

Актуальные вопросы-ответы по теме

Вопрос №1.
Кто должен звонить клиенту, чтобы исправить ситуацию после ошибки менеджера?
Кто-то из руководства, а не менеджер, который допустил ошибку. Только так удастся с наибольшей вероятностью вернуть его.
Вопрос №2
Что может помочь удержать клиентов в условиях конкуренции?
Высокое качество обслуживания, поощрение постоянных покупателей, акцент на ценности товара, использование высоких технологий и улучшение качества.
Вопрос №3
Как определить, есть ли смысл в возвращении клиентов?
После разговора с клиентом нужно оценить, целесообразно ли пересмотреть условия сотрудничества, чтобы вернуть его.

Заключение

Чаще всего клиенты уходят из-за плохого обслуживания, повышения цен, устаревания продукта, неэффективных программ лояльности или недостатка коммуникации. Это мотивированный отток, который можно предотвратить. Прежде чем вернуть старого клиента, нужно оценить его ценность для компании. Некоторые из них более лояльны и приносят больше прибыли, чем другие.
Главное — выбрать подходящие методы и применять их правильно. Это не только поможет вернуть клиентов, но и укрепит их лояльность. Собирайте обратную связь, изучайте конкурентов, улучшайте продукты: только так можно удержать клиентов надолго.

Список литературы

  1. Как вернуть клиентов: правила и практические примеры, автор: Марина Васильева, 2020.
  2. Всегда ваш клиент, авторы: Рик Делиси, Мэттью Диксон, Ник Томан. «Альпина Паблишер», 2015.
  3. Как вернуть клиентов: 40 эффективных способов, автор: Дмитрий Свистунов, 2022.
Читайте также
Сколько платят администраторам в салоне красоты
Обращение к клиентам салона красоты
Воронка продаж для салона красоты