Пообщаться с нами в WhatsApp
WhatsApp
Нажимая на зеленую кнопку выше, я даю согласие на обработку персональных данных и подтверждаю, что ознакомлен с политикой обработки персональных данных.

Стандарты салона красоты

В современном мире стандарты обслуживания в салонах красоты играют ключевую роль в удовлетворении клиентов. Каждый посетитель ожидает получить профессиональное и качественное обслуживание, а также предоставление услуг на высоком уровне. Чрезвычайно важно, чтобы сотрудники салона следовали установленным правилам, выполняя те или иные процедуры, а также создавали уютную и дружелюбную атмосферу, которая позволяет клиентам чувствовать себя комфортно и расслабленно. От соблюдения правил обслуживания клиентов в салоне красоты зависит репутация заведения и его успех на рынке красоты и здоровья.

Что такое стандартизация

Стандартизация в салонах красоты – это процесс установления определённых стандартов и правил предоставления услуг клиентам. Её цель – обеспечение единообразного уровня обслуживания для всех посетителей, а также повышение профессионализма сотрудников. Стандартизация помогает создать уютную и комфортную атмосферу в салоне красоты/парикмахерской, а также повысить уровень доверия клиентов. Только благодаря стандартизации можно обеспечить высокое качество услуг и максимальную удовлетворённость посетителей салонов и их сотрудников.

Какие задачи решаются стандартами сервиса в салоне красоты

Этот вопрос интересует многих предпринимателей, которые предпочитают работать в салонном бизнесе. Стандарты сервиса в салоне красоты решают целый ряд наиважнейших задач, связанных с:
  • обеспечением единообразного уровня обслуживания для всех клиентов;
  • повышением профессионализма сотрудников;
  • улучшением качества предоставляемых услуг;
  • созданием уютной и комфортной атмосферы в салоне для посетителей и персонала;
  • повышением уровня доверия клиентов к заведению, мастерам и специалистам;
  • максимальной удовлетворённостью клиентов;
  • ростом продаж;
  • сокращением количества конфликтных ситуаций;
  • гарантированием безопасности и высокого уровня гигиеничности предоставляемых услуг;
  • стимулированием лояльности имеющихся клиентов и привлечением новых за счёт хорошей репутации.
Помимо этого, внедрение стандартов обслуживания в салоне красоты оказывает положительное влияние на управление предприятием в плане повышения стандартов и качества обслуживания, что неминуемо влечёт за собой развитие предприятия и увеличение его прибыли через удовлетворённость клиентов.

Стандарты обслуживания клиентов

Стандарты сервиса в салоне красоты – это набор правил, норм и рекомендаций, которые помогают создать высокий уровень обслуживания клиентов на всех этапах, включая:
  • приветствие клиентов по телефону и «вживую»;
  • консультаций по телефону;
  • встречу посетителей;
  • процесс оказания услуги;
  • завершение визита;
  • оплату услуги;
  • запись на следующую процедуру.
Отметим, что основополагающая нагрузка, связанная с повышением уровня сервиса при обслуживании клиентов, за исключением процесса оказания услуги, ложится на администратора салона.

Стандарты, по сути, являются сводом требований, соблюдением которых определяется качество предоставляемых салоном красоты услуг.

Стандартами сервиса должны быть охвачены все аспекты работы салона, включая:
  • приветливый приём клиентов – это касается не только администратора салона, но и всех остальных сотрудников, так или иначе контактирующих с посетителями;
  • доброжелательное общение с клиентами по телефону и «вживую»;
  • профессиональное выполнение процедур;
  • чистоту и порядок во всех помещениях салона красоты;
  • быструю запись по телефону/в режиме онлайн или у администратора;
  • индивидуальность подхода к каждому клиенту;
  • строгое соблюдение гигиенических стандартов;
  • эффективное использование времени – важно, чтобы посетителям не приходилось подолгу ждать своей очереди, поэтому стандарты работы салона красоты должны предусматривать своевременное выполнение всех процедур, строгое соблюдение сотрудниками требований трудовой и производственной дисциплины;
  • постоянное обновление услуг и технологий – сотрудники салонов красоты (управляющий/директор, администратор, мастера, специалисты) должны следить за новыми тенденциями и предлагать клиентам самые современные услуги;
  • консультирование посетителей перед началом процедур;
  • использование высококачественных косметических средств – важный стандарт работы салонов красоты;
  • разработка удобного для клиентов и персонала рабочего графика;
  • прозрачная политика ценообразования;
  • проведение обучающих мастер-классов и консультаций;
  • получение обратной связи от клиентов (их мнение чрезвычайно важно!) и обязательное реагирование на неё.
Эти и многие другие моменты следует учесть при разработке стандартов обслуживания, чтобы они действительно смогли обеспечить сервису высокий уровень. Такой подход благотворно скажется на работе салона и его финансовых показателях.

Важно, чтобы правила и нормы обслуживания в салоне красоты были высокими и выполнимыми. Только при этом условии каждый визит клиента в салон будет приносить ему радость и удовлетворение, а это значит, что он будет возвращаться к вам вновь и, что не менее важно, рекомендовать ваше заведение своим родственникам, друзьям, знакомым.

Соблюдение стандартов обслуживания должно касаться всего персонала салонов красоты: администраторов, парикмахеров, мастеров маникюра/педикюра, косметологов, визажистов, стилистов и других сотрудников, которым в процессе работы приходится контактировать с клиентами.

Каждому сотруднику необходимо осознавать важность повышения уровня сервиса и следования установленным стандартам и требованиям. Необходимо профессионально выполнять свою работу,
Соблюдение правил обслуживания в салоне красоты является ключевым элементом успешной работы заведения и создаёт у клиентов положительное впечатление о нём.

Стандарты чистоты

Внешний вид сотрудников салонов красоты, которые должны быть «образцами для подражания», играют огромную роль в обеспечении успешности бизнеса в сфере бьюти-индустрии. Ведь первое впечатление, которое производят на посетителей администратор, мастер, специалист, очень важно для привлечения новых и удержания постоянных клиентов.

Внешний вид сотрудника салона красоты складывается из нескольких равнозначных составляющих.

  1. Чистота и аккуратность.

Работники салонов красоты должны следить за своей чистотой и ухоженностью. Чистые волосы, ногти, кожа и одежда – это основные критерии, от которых зависит внешний вид профессионала.

2. Модный стиль.

Сотрудники должны следить за модными тенденциями и выбирать стильную одежду, которая соответствует их профессии. Это поможет создать образ современного специалиста индустрии красоты.

3. Профессиональный макияж и причёска.

Внимание к деталям – ключевой момент в образе сотрудника салона. Умение правильно подчеркнуть свои черты с помощью макияжа и стильной причёски может быть определяющим фактором для клиентов.

4. Умение сочетать аксессуары.

Правильно подобранные аксессуары – важная часть стильного образа. Часы, украшения, сумки и обувь должны гармонировать между собой и удачно завершать облик сотрудника.
И не стоит забывать, что улыбка на лице, позитивное отношение к жизни играют немалую роль в создании образа успешного человека, к которому подсознательно тянутся окружающие.

Помимо внешнего вида сотрудников, стандартами чистоты должны быть охвачены и другие аспекты в работе салона.

  1. Уборка и дезинфекция помещений.

Регулярная уборка всех рабочих и общих зон, а также дезинфекция инструментов и поверхностей.

2. Гигиена персонала.

Соблюдение правил личной гигиены сотрудниками, ношение защитной одежды и средств индивидуальной защиты.

3. Обработка инструментов.

Использование только стерилизованных инструментов и их обработка после каждого клиента.

4. Контроль качества косметических средств.

Использование только качественной и безопасной косметики, проверка сроков годности и хранение её в надлежащих условиях.

5. Обучение сотрудников.

Проведение обучающих курсов и тренингов по правилам чистоты и санитарии для повышения квалификации персонала.

6. Соблюдение правил карантинных мероприятий.

Выполнение требований по масочному режиму, дезинфекции рук, а также соблюдение дистанции между клиентами.

7. Организация контроля за соблюдением гигиенических стандартов.

Назначение ответственного сотрудника, который будет осуществлять контроль чистоты и соблюдения правил санитарии проведением регулярных проверок и аудитов.
Соблюдение всех вышеперечисленных аспектов стандартов чистоты салонов красоты позволит обеспечивать безопасность и комфорт клиентов и персонала, а также поддерживать репутацию заведения на высоком уровне.

Внутренний распорядок

Роль внутреннего распорядка в обеспечении высоких стандартов сервиса в салоне красоты неоценима. Речь идёт об обязательном локальном акте предприятия, в котором прописаны правила его трудового распорядка, касающиеся:
  • порядка приёма/увольнения сотрудников салона;
  • основных прав/обязанностей и ответственности сторон трудового договора;
  • режима работы салона красоты;
  • времени отдыха сотрудников;
  • ведения клиентской базы;
  • работы с кассой;
  • правил поощрений/взысканий.
Внутренний распорядок в салоне красоты является основой для достижения высоких стандартов в обслуживании клиентов с целью повышения уровня их удовлетворённости. Так что, если вы хотите разработать стандарты для салона красоты, то для начала советуем провести анализ каждого пункта внутреннего распорядка вашего заведения.

Стандарты решения конфликтных ситуаций и жалоб

Работа с людьми, к сожалению, зачастую сопровождается конфликтами. Задача сотрудников салонов красоты, в первую очередь управляющих/директоров и администраторов, заключается в том, чтобы не допускать конфликтных ситуаций, а если уж они возникнут, то разрешать наилучшим для клиентов образом.

Стандарты решения конфликтных ситуаций и жалоб в салонах красоты предполагают:
  • приветливое и доброжелательное обращение к клиенту, важно проявлять уважение к его мнению и чувствам;
  • выслушивание жалобы клиента до конца, без прерывания, принятие его точки зрения и выражение сочувствия к его проблеме;
  • предложение адекватного и решающего компромисса, например, в виде предоставления скидки на следующий визит, бесплатной процедуры или других бонусов;
  • предложение повторного визита для исправления ошибки, важно показать клиенту, что вы готовы отреагировать на его претензии и удовлетворить его потребности;
  • отправка благодарностей за обращение и оставленный отзыв, это поможет клиенту почувствовать себя важным и ценным для вашего салона.
Внедрение этих стандартов поможет сделать обслуживание клиентов в салонах более качественным и приятным, а также уменьшит количество конфликтных ситуаций и жалоб.

Стандарты контроля качества

Стандарты контроля качества в салоне включают:
  • регулярное обучение персонала – обеспечение сотрудников салона актуальными знаниями и навыками позволит предоставлять клиентам высококачественные услуги, а, соответственно, повышать сервис заведения в целом;
  • контроль за санитарными нормами – поддержание чистоты и гигиены, регулярная дезинфекция инструментов и помещений;
  • мониторинг уровня удовлетворённости клиентов – проведение анкетирования и сбор обратной связи от посетителей для постоянного улучшения качества обслуживания;
  • проверку качества используемых продуктов – работа с надёжными поставщиками, использование высококачественных косметических средств и материалов;
  • разработка стандартов предоставления услуг – создание чёткого регламента работы для каждой процедуры, чтобы обеспечить её качественное и единообразное исполнение;
  • внедрение системы контроля времени – организация эффективного расписания приёма клиентов, что позволит избежать срывов и длительных ожиданий;
  • проведение регулярных проверок оборудования – поддержание технической исправности оборудования, инструментария;
  • постоянное обновление и совершенствование услуг – анализ трендов в бьюти-индустрии и внедрение новых технологий для сохранения конкурентоспособности предприятия.
Соблюдение стандартов контроля качества поможет создать вашему заведению престижный имидж, привлечь новых/удержать старых клиентов, обеспечивая им первоклассный сервис и безупречное качество услуг.

Внедрение стандартов

Внедрять правила, связанные с обслуживанием клиентов, направленные на то, чтобы повысить сервис, лучше ещё до открытия салона, поскольку у сотрудников уже работающего предприятия нововведения могут вызвать недовольство и сопротивление. Их преодоление следует осуществлять за счёт:
  • разъяснения работникам того, какие изменения повседневных обязанностей ждут каждого из них;
  • аргументированного обоснования каждого нововведения;
  • внимательного выслушивания мнения каждого сотрудника, а в идеале – вовлечение их в процесс разработки стандартов;
  • обучения персонала, предоставления каждому работнику распечатанных чётких инструкций, информационных материалов;
  • чёткого озвучивания конкретных сроков переходного периода;
  • мотивации и поощрения, а вот к штрафным санкциям на начальном периоде процесса внедрения стандартов (примерно в течение 2-ух первых месяцев) прибегать не стоит;
  • объединения учёта в одном месте за счёт внедрения искусственного интеллекта «Валера», интегрированного с CRM-системой.
Процесс внедрения стандартов в работу салона включает:
  • проведение анализа текущего состояния предприятия и определение необходимых стандартов;
  • обучение сотрудников по новым стандартам и правилам работы;
  • внедрение стандартов по гигиене и санитарии;
  • установление порядка приёма клиентов и оформления записей;
  • чёткого озвучивания конкретных сроков переходного периода;
  • внедрение стандартов, связанных с обслуживанием клиентов и предоставлением услуг;
  • организацию системы контроля качества услуг и управления процессами;
  • регулярные аудиты и оценки соответствия стандартам при обслуживании клиентов.
А также дальнейшее совершенствование стандартов и их адаптацию к изменяющимся условиям рынка.

Управление и корректировка внедрёнными стандартами

После успешного внедрения стандартов необходимо осуществлять их эффективное управление и постоянную корректировку. Для этого необходимо проводить регулярные анализы работы сотрудников и оценку соответствия выполненных услуг установленным правилам. Результаты анализа помогут выявить слабые места и области, требующие дополнительного обучения персонала.

Не менее важным является контроль качества предоставляемых услуг и удовлетворённость посетителей. Проведение опросов и получение обратной связи от клиентов поможет определить уровень их удовлетворённости и внести необходимые коррективы. Важно регулярно обновлять стандарты, учитывая изменения и новые тенденции в сфере бьюти-индустрии.

Управление и корректировка внедрёнными стандартами позволит обеспечить высокое качество услуг и удовлетворённость клиентов.

Сотрудник «Валера» – эффективный инструмент повышения стандартов обслуживания

Работа с клиентской базой - это неприятная рутина для любого живого человека, но она критически важна для роста салона. Поэтому мы создали для такой работы Валеру - электронного администратора. Что говорят собственники салонов о Валере - он единственный сотрудник салона, который стоит дешевле чем живой, работает за десятерых", ему в первую очередь перечисляют зарплату, потому что он "единственный в салоне, к кому нет никаких претензий". Ключевая и самая сложная задача по работе с продажами будет в руках у надежного робота (людей обычно очень сложно замотивировать на продажи). Собственникам больше всего нравится, что в конце месяца Валера ставит сам себе план продаж и потом его выполняет. И это не волшебство, а точная математика, экспертиза команды и 5+ лет экспериментов

Валера выходит на работу через 2 дня после перечисления аванса, не нужно ничего настраивать и совсем можно не заходить в интерфейсы. Он сам знает, что, кому и когда писать, общается с клиентами с WhatsApp салона, как будто бы вы наняли очень деликатного и воспитанного удаленного админа

Вам больше не надо самим писать клиентам, звонить, менять тексты, придумывать акции. Валера очень точно прогнозирует вероятность визита каждого клиента и индивидуально ему пишет: тем самым он достает из базы каждый день молчунов, которым на самом деле надо в салон. Валера отчитывается каждый день о своей работе в WhatsApp собственнику, может ставить задачи админам и контролировать пропущенные звонки

Актуальные вопросы-ответы по теме

Вопрос №1.
Какими качествами должен обладать персонал салона красоты для соблюдения стандартов обслуживания?
Сотрудники должны быть профессиональными, внимательными, дружелюбными, терпеливыми, уметь слушать и понимать потребности клиентов.
Вопрос №2
Какие методы оценки удовлетворённости клиентов используются для оценки стандартов сервиса?
Существует множество методик, позволяющих оценить степень удовлетворённости клиентуры, так, к их числу, например, относятся: анкеты, отзывы, рейтинги, опросы, мониторинг социальных сетей и прочие.
Вопрос №3
Какие инновационные технологии способны помочь салону в повышении стандартов обслуживания?
К числу таких технологий относят программный алгоритм «Валера», CRM-системы, онлайн-бронирование, мобильные приложения, электронные платежи и другие.
Вопрос №4
Как сотрудничество с профессиональными брендами косметики может повлиять на стандарты обслуживания в салоне красоты?
Сотрудничество с профессиональными брендами косметики позволяет предлагать клиентам качественные продукты и лучшие услуги, что повышает уровень сервиса и репутацию заведения.
Вопрос №5
Каковы преимущества стандартизации сервиса в салонах красоты?
Преимущества стандартизации сервиса включают повышение эффективности работы заведения, улучшение качества обслуживания клиентов, увеличение их лояльности и удовлетворённости.

Заключение

Стандартизация обслуживания в салонах красоты позволяет снизить риски ошибок и несоответствий, обеспечивая клиентам единый стандартный уровень услуг, что способствует повышению узнаваемости бренда и обеспечивает привлечение большего числа клиентов. Стандартизированный подход помогает эффективно управлять персоналом, сокращать издержки и повышать общую эффективность работы предприятия.