Рассылки для салона красоты

Рассылки – это маркетинговый инструмент для салонов красоты, который позволяет эффективно информировать клиентов о новых услугах, акциях, скидках и других важных событиях. Они позволяют удерживать существующих клиентов и привлекать новых. Неудивительно, что тексты рассылок для салонов красоты – один из наиболее актуальных вопросов для владельцев/руководителей предприятий, работающих в сфере бьюти-индустрии.

SMS или мессенджеры

Рассылки могут осуществляться через различные каналы связи, такие как электронная почта, СМС-сообщения или мессенджеры. В принципе пользоваться можно любым из перечисленных вариантов. В России одним из самых распространенных мессенджеров (мессенджеров с самым большим покрытием) является мессенджер WhatsApp. Его возможности:
  • размещать сообщения объёмом до 4 096 символов;
  • форматировать тексты;
  • добавлять кнопки действия;
  • обеспечивать большой охват аудитории;
  • отправлять более информативные сообщения с текстом, фотографиями и смайликами;
  • поддерживать более сложные возможности персонификации и автоматизации сообщений, что позволяет салону легко адаптировать рассылки к нуждам клиента.
Помимо этого, рассылка сообщений через мессенджеры дешевле, чем общение с клиентами через SMS. Все эти факторы делают WhatsApp очень привлекательным и эффективным маркетинговым инструментом.

Как получить максимальный эффект от рассылки

Проблема повышения эффективности рассылок для салонов красоты не утрачивает своей актуальности. По этой причине мы подробно обсудим несколько самых действенных методов, направленных на решение обозначенной задачи.

Определение цели

Перед отправкой сообщений в первую очередь следует определиться с целями, которые вы хотите достичь с их помощью. Приводим вашему вниманию примеры наиболее распространённых задач, которые призваны решать рассылки тех или иных текстов. Так, разговор может идти о/об:
  • напоминании о себе (бренде/салоне);
  • информирование о появлении новой услуги;
  • отправлении подарка к какой-то знаменательной дате;
  • получении обратной связи, например, отзыва о качестве полученной услуги;
  • возвращение клиента в салон;
  • напоминании об уже запланированном визите в салон.
Ну и, конечно, салон красоты обязан предупредить свою клиентуру о грядущих изменениях в его работе, например, об изменении/отмене визита, болезни мастера, увольнении мастера, изменение графика и условий работы, повышении цен и тп

Предложение и призывы к действию

Рассылки должны содержать конкретные предложения и призывы к действию. Присутствие их в текстах, делает последние более убедительными. Подобные сообщения носят побуждающий характер, мотивируют клиентов к немедленным действиям.

Так, например, предложение: «Уважаемая, Марина Александровна, запишитесь на маникюр сегодня и получите скидку 20%», – является отличным стимулом для немедленного принятия решения о записи.

Кроме того, конкретные предложения и призывы к действию позволяют лучше «попадать» в целевую аудиторию с точки зрения соответствия её потребностям и ожиданиям. Они помогают клиентам понять, как они могут воспользоваться предлагаемыми услугами, и почему это будет выгодно для них.

Вот несколько образцов сообщений с конкретными предложениями и призывами к действию:
  • «Уважаемая Ольга! Только на этой неделе наш салон готов порадовать вас скидкой 15% на любую стрижку с укладкой.»;
  • «Уважаемая Мария Ильинична! Салон красоты «Орхидея» поздравляет вас с наступающим Международным женским днём и сообщает, что только 7 и 8 марта при записи на макияж вы сможете получить скидку 30%!»;
  • «Уважаемая Стелла! Вас приветствует салон красоты «Фея»! В преддверии Нового года приглашаем вас на укладку и макияж, которые позволят вам блистать на новогоднем балу. Если вы запишитесь сегодня, то получите скидку 25% на обе процедуры!».
Правильно сформулированные предложения и призывы к действию могут стать мощным инструментом для привлечения и удержания клиентов, повышения эффективности рассылок и увеличения прибыли салонов красоты.

Сегментация аудитории

Сегментация клиентов является важной составляющей при создании текстов рассылок. Правильно выделенные сегменты позволяют точно нацелиться на потребности и предпочтения каждой группы клиентов. Так, например, текст для постоянных посетителей может содержать предложение о специальной бонусной программе, а для новых – о скидке на первое посещение.

Такой подход повышает релевантность коммуникации и увеличивает шансы на привлечение и удержание клиентов. Сегментированные тексты рассылок помогают лучше понять нужды клиентов и предлагать им наиболее подходящие продукты и услуги. Они также способствуют улучшению эффективности маркетинговых кампаний и росту прибыли заведения.

Выбор сервисов для рассылок

При рассылке сообщений не обойтись без списка номеров телефонов клиентов и соответствующего сервиса. При выборе последнего следует ориентироваться на ряд критериев.
  1. Надёжность и безопасность. Важно выбрать проверенного провайдера, который обеспечит защиту персональных данных клиентов и надёжную доставку рассылок.
  2. Функциональность. Сервис должен предлагать широкий спектр возможностей: создание и редактирование шаблонов, автоматическую сегментацию, отчётность и аналитику результатов.
  3. Интеграция. Сервис должен легко интегрироваться с существующими системами управления салона.
  4. Гибкость и персонализация. Сервис должен предлагать возможность настройки рассылок в соответствии с потребностями салона и предпочтениями клиентов.
  5. Техподдержка. При возникновении неполадок в сервисе вам придётся связываться с его технической поддержкой.
  6. Цена и условия. Необходимо изучить предложения различных сервисов и выбрать наиболее выгодное соотношение цены и качества.
Правильный выбор сервиса автоматических рассылок позволит салону красоты эффективно взаимодействовать с клиентами, увеличивать продажи и улучшать общий уровень обслуживания.

Составление скриптов для администраторов

Рассылка сообщений обычно сопровождается возникновением у клиентов различных вопросов, которые они могут задавать сотрудникам при посещении салона красоты, а также по телефону. Как правило, основная нагрузка в этом смысле приходится на администраторов.

Их работу способны значительно облегчить заранее составленные скрипты, которые помогут админам:
  • быть последовательными и не пропускать важные детали при общении с клиентами;
  • сохранять определённый стандарт обслуживания;
  • экономить время на формулировании ответов на вопросы, а также на обработке входящих сообщений.
Правильно разработанные и оптимизированные скрипты являются неотъемлемой частью успешной и эффективной рассылки сообщений в салонах красоты.

Контроль и тестирование

Существует несколько способов, которые позволяют проводить анализ эффективности рассылок.

  1. Отслеживание откликов на рассылку. Сколько сообщений отправили, сколько откликов получили, сколько записей сформировали. Обычно, рассылки дают результат 1-3%. Если вы хотите узнать, как можно коммуницировать с клиентами с высокими вероятностями записи (около 30%), без скидок и блокировок, то напишите нам в WhatsApp и мы расскажем, как мы это делаем: задать вопрос
  2. Мониторинг прихода новых клиентов. Проводят его опросом новых посетителей для выяснения, как они узнали о салоне и предложением заполнения анкеты. Так вы получите информацию о том, сколько новых клиентов пришло благодаря рассылке.
  3. Отслеживание количества реализованных по акции услуг для постоянных клиентов. После проведения рассылки можно проанализировать, сколько клиентов воспользовалось вашим предложением.

Шаблоны текстов рассылок

7 типов сообщений для рассылок:
  • 1
    Новости. «Уважаемая, Жанна! В салоне красоты «Маргаритка» появилась новая услуга – наращивание волос. Стоимость процедуры – от … рублей, запись по телефону … или на сайте…».
  • 2
    Информация о проведении мастер-класса. «Уважаемая Инна Сергеевна! В салоне красоты «Эдельвейс» визажист (ФИО) проводит мастер-класс. Запишитесь прямо сейчас по телефону…, иначе можете не успеть!».
  • 3
    Напоминание о предстоящем визите в салон. «Денис, вас приветствует салон красоты «Сударь». Ждём вас в 16.00 08.10.2023 года на стрижку. Наш телефон: …».
  • 4
    Напоминание о приближении срока записи на очередную процедуру. «Уважаемая Эльвира! Салон «Королева красоты» напоминает вам, что подходит время записи на очередную процедуру мезотерапии по телефону … или на нашем сайте (ссылка)».
  • 5
    Информация об акциях. «Елена, салон красоты «Магия» проводит акцию: приведите подругу и получите скидку 10% на нужную вам процедуру. Чем больше подруг, тем выше скидка! Наш телефон: …».
  • 6
    Поздравления. «Дорогая Евгения! Салон красоты «Ариадна» поздравляет вас с днём рождения и в качестве подарка презентует вам скидку 15% на любые процедуры, которые вы посетите 10.10.2023 года. Наш телефон: …».
  • 7
    Срочные сообщения. Иногда в салоне происходят события, о которых нужно немедленно поставить в известность клиентов. Подобные ситуации могут быть связаны с изменением адреса предприятия, графика его работы. Пример: «Уважаемая Александра! Салон красоты «Изольда» поздравляет вас с наступающими праздниками: Новым годом и Рождеством. С 25.12.2022 года по 08.01.2023 года мы работаем по обычному графику с двумя выходными: 1 и 7 января 2023 года. Наш телефон: …».

Ошибки в составлении рассылок

При составлении текстов сообщений часто допускаются различные ошибки, которые могут снизить эффективность рассылок.
  • 1
    Грамматические и пунктуационные ошибки. Неправильное использование временных форм, согласования слов и знаков препинания может повлиять на восприятие текста и создать негативное впечатление.
  • 2
    Отсутствие информации о предложениях и акциях. Когда клиент получает рассылку, он ожидает, что в ней будет содержаться конкретная информация о предложениях и скидках. Отсутствие в тексте такой информации – ошибка.
  • 3
    Некорректное заполнение контактных данных. Если в рассылке указаны неправильные или недостаточные контактные данные, клиенты не смогут связаться с салоном и воспользоваться предложением.
  • 4
    Отсутствие персонализации. Рассылки, в которых нет персонализированных данных о клиентах, реже привлекают внимание и воспринимаются клиентом как спам.
  • 5
    Слишком длинные текстовые блоки. Если текст сообщения слишком длинный, клиент может потерять интерес и не дочитать его до конца.
  • 6
    Отсутствие визуального оформления. Рассылки, в которых нет привлекательного дизайна и визуального оформления, могут не заинтересовать адресатов.
  • 7
    Неправильный выбор темы и заголовка. Тема и заголовок должны быть яркими, привлекательными и корректно передавать содержание рассылки. В противном случае клиенты не захотят открывать письмо.

Функции электронного администратора Валеры в области рассылок

Валера общается с клиентами с помощью WhatsApp сообщений и этим он похож на традиционных ботов.

Но есть и значительные отличия:
  • 1
    Валера отправляет очень мало сообщений, но делает это очень точно. Конверсии у обычных рассылок 1-3%, у Валеры 15-50%. Валера точно определяет клиентов с высокой потребностью записаться и зовет их вовремя.
  • 2
    В 2023 увеличилось количество WhatsApp блокировок салонов. Валера работает с базой так аккуратно, что не вызывает блокировок.
  • 3
    Клиенты радуются сообщениям Валеры. Валерины сообщения глубоко проработаны специалистами по коммуникациям и в них нет случайных/лишних слов/знаков препинаний. Сообщения Валеры настолько хороши, что их копируют конкуренты.
  • 4
    Клиенты пишутся из сообщений Валеры даже без скидок. Посмотрите наше бизнес-видео ниже, в нем мы рассказываем, почему не нужно давать скидки клиентам и чем опасны рассылки. Это видео мы рекомендуем посмотреть абсолютно всем собственникам салонов.

Бизнес-видео про возвратность, скидки и опасность рассылок

Будет полезно абсолютно всем собственникам салонов красоты. В нем наша команда сконцентрировала 5 лет опыта по изучению возвратности в Бьюти:

Актуальные вопросы по теме

Вопрос №1
Какие типы текстов рассылок наиболее эффективны для привлечения новых клиентов в салон красоты?
Для привлечения новых клиентов наиболее эффективными окажутся тексты рассылок, содержащие специальные предложения и акции, например, скидки на определённые услуги или подарки при первом посещении. Также рекомендуется использовать тексты, которые подчёркивают индивидуальный и профессиональный подход сотрудников салона к каждому клиенту, а также качество и результаты оказываемых ими услуг.
Вопрос №2
Какие элементы должны быть включены в тексты рассылок для поддержания интереса уже имеющихся клиентов?
Для поддержания интереса уже имеющихся клиентов салона красоты в тексты рассылок следует включать информацию о новых услугах или трендах в индустрии красоты, а также выпускать периодические новостные ленты о жизни заведения, наблюдаемых изменениях и успехах. А также можно предоставлять персональные скидки и делать специальные предложения в зависимости от предыдущих посещений или лояльности клиента.
Вопрос №3
Каким образом можно оптимизировать тексты рассылок для увеличения количества откликов и повышения конверсии?
Для выполнения обозначенной задачи в текстах рассылок следует использовать яркие фразы, которые должны нести определённую смысловую нагрузку, стимулирующую адресатов к действию. Пример такого текста для рассылки: «Уважаемая Лариса Ивановна, запишитесь на приём сегодня и получите скидку 20% на любую процедуру». Важно также использовать логические подзаголовки и пунктуацию, чтобы облегчить восприятие информации. А также рекомендуется добавлять красочные и привлекательные фотографии или видео для визуального привлечения внимания.

Заключение

Рассылки для салонов красоты – эффективный инструмент для привлечения и удержания клиентов. Их тексты должны быть краткими информативными и привлекательными, чтобы вызвать интерес у адресатов. Для достижения успеха важно учитывать предпочтения и потребности целевой аудитории, а также регулярно обновлять и разнообразить контент. Рассылки могут стать мощным инструментом для увеличения числа посещений и расширения клиентской базы салона красоты.