WhatsApp
Администратор салона красоты – работник, от профессиональной деятельности которого напрямую зависят финансовые показатели заведения. Именно этот сотрудник одновременно является «лицом» салона, помощником его руководителя/владельца, а, по сути, эффективным «рабочим инструментом» того и/или другого. Неудивительно, что вопрос приёма на работу администратора салона красоты в принципе, а заключения с ним договора найма в частности, не утрачивает своей актуальности.

Для чего нужен договор найма

Отметим существование двух основных вариантов оформления отношений с работниками: договора найма (ГПХ – гражданско-правового характера) и трудового договора. Руководители/собственники салонов красоты предпочитают заключать с сотрудниками, в том числе и с администраторами, договоры найма.

Руководство салона красоты, заключив типовой договор ГПХ с админом, по сути, легализует последнего, получая возможность привлекать его к оказанию услуг, не расширяя при этом штат. Указанный документ следует составлять в 2-ух экземплярах: первый – для нанимаемого сотрудника, то есть для администратора, а второй – для отдела кадров предприятия. Моментом вступления в силу договора найма считается день его подписания обеими сторонами.

Отличия договор найма от трудового договора

Под трудовыми договорами подразумевают письменные соглашения, заключаемые между работодателями и сотрудниками, с описанием прав и обязанностей обеих сторон. В указанных документах прописываются гарантии нанимателей на выделение места работы, своевременные (не реже 2-ух раз месяц) выплаты заработной платы и соблюдение прочих условий, предусмотренных в Трудовом кодексе (ТК) РФ.

А под договорами найма подразумеваются договорённости между заказчиками и исполнителями, при этом они не состоят в трудовых отношениях. Соглашениями гражданско-правового характера определяются работы и их результат, за которые исполнители получают вознаграждения. Приведём несколько примеров договоров ГПХ:
  • соглашения об оказании услуг;
  • подряды;
  • авторские договоры.
Образцы перечисленных документов можно без труда найти в Интернете.

Приводим вашему вниманию таблицу, в которой указаны различия договоров найма и трудовых договоров.

Особенности оформления, если вы – ИП

При заключении договора ГПХ между ИП и физическим лицом, индивидуальному предпринимателю, выступающему в роли нанимателя, законом вменяется в обязанность гарантирование выплат исполнителю вознаграждений за выполненные и сданные работы. А также всех страховых взносов за исключением тех, что предназначены для фондов медицинского и социального страхования. При этом индивидуальный предприниматель должен взыскивать НДФЛ с вознаграждений, выплаченных физическому лицу.

Сотрудничая с ИП, исполнитель не имеет права рассчитывать на:
  • компенсацию отпуска;
  • оплату больничных листов;
  • выплату премий или других дополнительных вознаграждений;
  • сохранение рабочего места до выхода из декретного отпуска;
  • получение полного пакета социальных гарантий, предусмотренных для штатных сотрудников ТД РФ.
Более того, индивидуальным предпринимателям закон не вменяет в обязанность организацию рабочих мест нанятым физическим лицам.

Заключение договора, если обе стороны – физлица

При заключении договора гражданско-правового характера между двумя физическими лицами, документ в обязательном порядке регистрируется в органах местного самоуправления, территориально расположенных в месте проживания заказчика. Во всём остальном оформление договора проводится так же, как и в случаях, когда нанимателем является индивидуальный предприниматель.

Когда временный договор могут переквалифицировать в трудовой

Признание гражданско-правовых отношений трудовыми возможно. Переквалификация регламентируется статьей 19.1 Трудового кодекса РФ, согласно которой договор найма может быть признан трудовым:
  • заказчиком, если исполнитель предъявил ему письменное заявление;
  • заказчиком, если имеется предписание ГИТ (Государственная трудовая инспекция) при условии, что оно не обжаловано в суде;
  • судом, инициированным непосредственно исполнителем;
  • судом, инициированным ГИТ либо прочими уполномоченными органами и лицами.
Переквалификация договора ГПХ в трудовой влечёт за собой необходимость:
  • оформления кадровой документации: приказа и личной карточки;
  • внесения соответствующей записи в трудовую книжку;
  • пополнения штатного расписания должностью работника (в случае её отсутствия в нём);
  • составления табеля по учёту рабочего времени работника со дня заключения с ним договора найма.
Помимо этого, предприятию будут доначислены взносы в ФСС и предъявлены штрафные санкции. Работник имеет право рассчитывать на получение компенсаций за переработки, а также всех гарантированных ТК РФ социальных пособий (отпускных, больничных листов) за весь период работы по договору найма. Работодатель обязан будет произвести доплату сотруднику, если зарплата того до переквалификации договора была меньше МРОТ для соответствующего региона РФ.

Содержание договора найма

Формат обозначенного документа законодательно не регламентируется. Тем не менее типовой договор найма имеет определённую структуру, состоящую из следующих разделов:
  • «Вступительная часть», в которой указываются ФИО заказчика и исполнителя, дата заключения гражданско-правового соглашения;
  • «Предмет договора»;
  • «Срок действия договора»;
  • «Права и обязанности исполнителя»;
  • «Права и обязанности нанимателя»;
  • «Рабочее время и отдых»;
  • «Условия оплата труда»;
  • «Ответственность сторон»;
  • «Прочие условия».
В заключительной части договора найма указываются адреса, реквизиты сторон. Документ должен быть подписан нанимателем и исполнителем.

Чем чревато отсутствие договора найма

Нанимая исполнителя, в частности, администратора салона красоты, заказчик (собственник заведения) вступает с ним в гражданско-правовые отношения, имеющие признаки трудовых. А это значит, что они должны быть оформлены договором: трудовым или найма.

Уклонение от заключения того или иного документа в течение более 3-ёх дней с момента допущения исполнителя к работе является нарушением законодательства, а потому чревато штрафными санкциями. Так, для работодателей со статусом «Индивидуальный предприниматель» размер штрафа может варьироваться от 1 000 до 5 000 рублей, а для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей. При последующих проверках, если нарушение не будет устранено, то размер штрафных санкций существенно возрастёт.

Электронный помощник Валера

Однако существует реальная возможность обойтись без услуг администратора, особенно, если речь идёт о не очень больших парикмахерских, салонах красоты. Управляющие подобных заведений или их собственники вполне смогут самостоятельно справиться с обязанностями админа. Правда, при условии «приёма на работу» электронного помощника Валеры.

Речь идёт об алгоритме, разработанном компанией «Callmart» для предприятий малого бизнеса. Валера способен «взвалить» на себя 90% объёма работы администратора, освободив управляющего/собственника для общения с клиентами.

Электронный помощник займётся выявлением:
  • клиентов, записавшихся на процедуру, а затем отменившими её;
  • «не отвеченных» звонков;
  • причин «оттока» клиентуры.
Более того, Валера «проконтролирует», чтобы всем абонентам, звонки в салон которых остались без ответа, перезвонил руководитель или собственник заведения, а также будет «безропотно» каждый день составлять отчёты.

Впрочем, Валера станет надёжным помощником и администратору салона красоты, существенно облегчив «тяжёлую долю» последнего, освободив его для самого главного – общения с посетителями.

Заключение

Нанимая администратора в салон красоты, обязательно заключите с ним договор. С точки зрения владельца/руководителя заведения договор найма выгоднее. Документ заключается на определённый срок, по истечении которого его действие прекращается.

Помимо этого, заключение договора ГПХ позволяет собственнику салона красоты экономить существенные денежные средства на выплате налогов, а также на отсутствии необходимости в предоставлении предусмотренных ТК РФ социальных гарантий, организации рабочих мест, закупке «расходников» и инструментария. А снижение расходов, как известно, ведёт к повышению прибыли предприятия!