Пообщаться с нами в WhatsApp

Нажимая на зеленую кнопку выше, я даю согласие на обработку персональных данных и подтверждаю, что ознакомлен с политикой обработки персональных данных.

Договор с администратором салона красоты

Хочу увеличить выручку салона красоты Пособеседовать нашего электронного администратора Валеру

Время чтения - 11 минут

26.04.2023

Автор: Наталья Булкина | Эксперт

Содержание

Для чего нужен договор найма
Отличия договор найма от трудового договора
Особенности оформления, если вы – ИП
Заключение договора, если обе стороны – физлица
Когда временный договор могут переквалифицировать в трудовой
Содержание договора найма
Чем чревато отсутствие договора найма
Электронный помощник Валера
Заключение

Администратор салона красоты – работник, от профессиональной деятельности которого напрямую зависят финансовые показатели заведения. Именно этот сотрудник одновременно является «лицом» салона, помощником его руководителя/владельца, а, по сути, эффективным «рабочим инструментом» того и/или другого. Неудивительно, что вопрос приёма на работу администратора салона красоты в принципе, а заключения с ним договора найма в частности, не утрачивает своей актуальности.

Для чего нужен договор найма

Отметим существование двух основных вариантов оформления отношений с работниками: договора найма (ГПХ – гражданско-правового характера) и трудового договора. Руководители/собственники салонов красоты предпочитают заключать с сотрудниками, в том числе и с администраторами, договоры найма.

Руководство салона красоты, заключив типовой договор ГПХ с админом, по сути, легализует последнего, получая возможность привлекать его к оказанию услуг, не расширяя при этом штат. Указанный документ следует составлять в 2-ух экземплярах: первый – для нанимаемого сотрудника, то есть для администратора, а второй – для отдела кадров предприятия. Моментом вступления в силу договора найма считается день его подписания обеими сторонами.

Отличия договор найма от трудового договора

Под трудовыми договорами подразумевают письменные соглашения, заключаемые между работодателями и сотрудниками, с описанием прав и обязанностей обеих сторон. В указанных документах прописываются гарантии нанимателей на выделение места работы, своевременные (не реже 2-ух раз месяц) выплаты заработной платы и соблюдение прочих условий, предусмотренных в Трудовом кодексе (ТК) РФ.

А под договорами найма подразумеваются договорённости между заказчиками и исполнителями, при этом они не состоят в трудовых отношениях. Соглашениями гражданско-правового характера определяются работы и их результат, за которые исполнители получают вознаграждения. Приведём несколько примеров договоров ГПХ:

соглашения об оказании услуг;
подряды;
авторские договоры.

Образцы перечисленных документов можно без труда найти в Интернете.

Приводим вашему вниманию таблицу, в которой указаны различия договоров найма и трудовых договоров.

1.;Законодательное регулирование;Отношения между заказчиками и исполнителями регулируются Гражданским кодексом (ГК).;Отношения между работодателями и работниками регулируются Трудовым кодексом (ТК). 2.; Договаривающиеся стороны; Заказчики и исполнители.; Работодатели и работники. 3.; Предмет договора;Предметом гражданско-правовых отношений является результат работы исполнителей или оказываемых ими услуг. При этом заказчики заинтересованы в получении и принятии результатов в оговоренные соглашениями сроки. Исполнители имеют право привлекать к работе других подрядчиков, правда, при условии, что договором найма не предусматривается её самостоятельное выполнение. Основаниями для получения вознаграждений исполнителями являются двусторонние акты о выполненных работах.;Предметом трудовых отношений является выполнение самими работниками своих должностных обязанностей в течение каждого рабочего дня, за что они получают заработную плату. Их функции определяются должностными инструкциями, которые соответствуют специальности и квалификации сотрудников. 4.;Возможность привлечения третьих лиц;Исполнители, заключившие с заказчиками договоры найма (ГПХ), при выполнении работ имеют право пользоваться услугами субподрядчиков, если это не запрещено гражданско-правовым соглашением.;Сотрудники, работающие по трудовым договорам, не имею права привлекать к выполнению своих должностных обязанностей третьих лиц. Они обязаны самостоятельно осуществлять своих профессиональные функции. 5.;Порядок оформления;Достаточно заключения только письменного договора гражданско-правового характера.;Заключение трудового договора предполагает подготовку приказа о приёме на работу, оформление трудовой книжки и личной карточки на работника. 6.; Режим работы;Исполнители могут не подчиняться режиму работы, внутреннему распорядку предприятий заказчиков. Они имеют право работать в удобное им время. Главное условие, которое должны соблюдать исполнители, – своевременная сдача результатов трудовой деятельности. Впрочем, на администраторов салонов красоты эти права не распространяются, что обычно указывается в договорах найма.;Штатные сотрудники остаются под контролем работодателей в течение всего рабочего дня. Они обязаны соблюдать режим работы и внутренний распорядок предприятий работодателей. Их отсутствие на рабочем месте без документально подтверждённой уважительной причины недопустимо. 7.; Условия труда;Исполнители имеют право использовать в работе инструменты и материалы как свои собственные, так и заказчиков. А вот какие именно, должно быть указано в договоре ГПХ.;Обеспечение штатных сотрудников местом работы, оборудованием, материалами, инструментарием, униформой – забота работодателей. 8.;Оплата;Исполнители могут рассчитывать на получение вознаграждений после передачи заказчиков результатов своего труда. Впрочем, в договорах найма может быть прописана выдача авансов и/или сдача результатов работы в несколько этапов с оплатой каждого.;Работа штатных работников оплачивается в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, то есть не менее двух раз в течение месяца. А размер месячной зарплаты не должен быть меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда). 9.;Выплата налогов и взносов;За сотрудников, работающих по договорам найма, заказчики должны выплачивать 13% НДФЛ и 27,1 %в ФНС.;За штатных сотрудников работодатели каждый месяц выплачивают 13% НДФЛ и 30% страховых взносов с зарплаты в ФСС, ПФР и ФФОМС. 10.;Гарантии;Исполнители, работающие по договорам найма, не могут рассчитывать на получения гарантий, предусмотренных ТК РФ. Однако время работы в трудовой стаж учитывается.;Штатные работники имеют право на получение ежегодных отпусков (28 рабочих дней), выплату декретных и сохранение места на время декретного отпуска, получение компенсаций при увольнении и прочих гарантированных ТК РФ выплат.

Особенности оформления, если вы – ИП

При заключении договора ГПХ между ИП и физическим лицом, индивидуальному предпринимателю, выступающему в роли нанимателя, законом вменяется в обязанность гарантирование выплат исполнителю вознаграждений за выполненные и сданные работы. А также всех страховых взносов за исключением тех, что предназначены для фондов медицинского и социального страхования. При этом индивидуальный предприниматель должен взыскивать НДФЛ с вознаграждений, выплаченных физическому лицу.

Сотрудничая с ИП, исполнитель не имеет права рассчитывать на:

компенсацию отпуска;
оплату больничных листов;
выплату премий или других дополнительных вознаграждений;
сохранение рабочего места до выхода из декретного отпуска;
получение полного пакета социальных гарантий, предусмотренных для штатных сотрудников ТД РФ.

Более того, индивидуальным предпринимателям закон не вменяет в обязанность организацию рабочих мест нанятым физическим лицам.

Заключение договора, если обе стороны – физлица

При заключении договора гражданско-правового характера между двумя физическими лицами, документ в обязательном порядке регистрируется в органах местного самоуправления, территориально расположенных в месте проживания заказчика. Во всём остальном оформление договора проводится так же, как и в случаях, когда нанимателем является индивидуальный предприниматель.

Когда временный договор могут переквалифицировать в трудовой

Признание гражданско-правовых отношений трудовыми возможно. Переквалификация регламентируется статьей 19.1 Трудового кодекса РФ, согласно которой договор найма может быть признан трудовым:

заказчиком, если исполнитель предъявил ему письменное заявление;
заказчиком, если имеется предписание ГИТ (Государственная трудовая инспекция) при условии, что оно не обжаловано в суде;
судом, инициированным непосредственно исполнителем;
судом, инициированным ГИТ либо прочими уполномоченными органами и лицами.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой влечёт за собой необходимость:

оформления кадровой документации: приказа и личной карточки;
внесения соответствующей записи в трудовую книжку;
пополнения штатного расписания должностью работника (в случае её отсутствия в нём);
составления табеля по учёту рабочего времени работника со дня заключения с ним договора найма.

Помимо этого, предприятию будут доначислены взносы в ФСС и предъявлены штрафные санкции. Работник имеет право рассчитывать на получение компенсаций за переработки, а также всех гарантированных ТК РФ социальных пособий (отпускных, больничных листов) за весь период работы по договору найма. Работодатель обязан будет произвести доплату сотруднику, если зарплата того до переквалификации договора была меньше МРОТ для соответствующего региона РФ.

Содержание договора найма

Формат обозначенного документа законодательно не регламентируется. Тем не менее типовой договор найма имеет определённую структуру, состоящую из следующих разделов:

«Вступительная часть», в которой указываются ФИО заказчика и исполнителя, дата заключения гражданско-правового соглашения;
«Предмет договора»;
«Срок действия договора»;
«Права и обязанности исполнителя»;
«Права и обязанности нанимателя»;
«Рабочее время и отдых»;
«Условия оплата труда»;
«Ответственность сторон»;
«Прочие условия».

В заключительной части договора найма указываются адреса, реквизиты сторон. Документ должен быть подписан нанимателем и исполнителем.

Чем чревато отсутствие договора найма

Нанимая исполнителя, в частности, администратора салона красоты, заказчик (собственник заведения) вступает с ним в гражданско-правовые отношения, имеющие признаки трудовых. А это значит, что они должны быть оформлены договором: трудовым или найма.

Уклонение от заключения того или иного документа в течение более 3-ёх дней с момента допущения исполнителя к работе является нарушением законодательства, а потому чревато штрафными санкциями. Так, для работодателей со статусом «Индивидуальный предприниматель» размер штрафа может варьироваться от 1 000 до 5 000 рублей, а для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей. При последующих проверках, если нарушение не будет устранено, то размер штрафных санкций существенно возрастёт.

Электронный администратор Валера

Работа с клиентской базой - это неприятная рутина для любого живого человека, но она критически важна для роста салона. Поэтому мы создали для такой работы Валеру - электронного администратора. Что говорят собственники салонов о Валере - он единственный сотрудник салона, который стоит дешевле чем живой, работает за десятерых", ему в первую очередь перечисляют зарплату, потому что он "единственный в салоне, к кому нет никаких претензий". Ключевая и самая сложная задача по работе с продажами будет в руках у надежного робота (людей обычно очень сложно замотивировать на продажи). Собственникам больше всего нравится, что в конце месяца Валера ставит сам себе план продаж и потом его выполняет. И это не волшебство, а точная математика, экспертиза команды и 5+ лет экспериментов

Валера выходит на работу через 2 дня после перечисления аванса, не нужно ничего настраивать и совсем можно не заходить в интерфейсы. Он сам знает, что, кому и когда писать, общается с клиентами с WhatsApp салона, как будто бы вы наняли очень деликатного и воспитанного удаленного админа

Вам больше не надо самим писать клиентам, звонить, менять тексты, придумывать акции. Валера очень точно прогнозирует вероятность визита каждого клиента и индивидуально ему пишет: тем самым он достает из базы каждый день молчунов, которым на самом деле надо в салон. Валера отчитывается каждый день о своей работе в WhatsApp собственнику, может ставить задачи админам и контролировать пропущенные звонки

Почитать и послушать отзывы о Валере

Заключение

Нанимая администратора в салон красоты, обязательно заключите с ним договор. С точки зрения владельца/руководителя заведения договор найма выгоднее. Документ заключается на определённый срок, по истечении которого его действие прекращается.

Помимо этого, заключение договора ГПХ позволяет собственнику салона красоты экономить существенные денежные средства на выплате налогов, а также на отсутствии необходимости в предоставлении предусмотренных ТК РФ социальных гарантий, организации рабочих мест, закупке «расходников» и инструментария. А снижение расходов, как известно, ведёт к повышению прибыли предприятия!